個人情報保護方針

1.　目的

株式会社システムファイブ（以下、当社）は、お客様のニーズにあわせた、
ソリューションとサービスの提供を通じて社会に貢献してまいります。

そうした中で、取引先及び従業者の個人情報を適切に保護し、適切な取り扱い及び
安全管理、維持を行うことは社会的責務であると考え次の諸方針に従い個人情報の保護に努めます。

記

2.　基本方針

1. 当社役職員、その他関係者に個人情報の重要性を周知徹底させ、継続的に教育･監督・見直しを実施します。
2. 当社は、業務遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。
   取得した個人情報は収集目的の範囲内で、担当者のみが、業務上必要な範囲においてのみ利用し、目的外利用を行わないための処置を講じます。
3. 当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令、国が定める指針その他規範を遵守します。
4. 当社は『個人情報保護マネジメントシステム（以下、当社規程）』を構築し着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。
5. 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄および漏洩等の防止及び是正・予防に努めます。
6. 当社は、ご依頼者からの個人情報に関するお問合わせ、苦情、開示・訂正・削除の要望には誠意をもって対応します。

3.　個人情報の利用目的

当社は、個人情報を次の利用目的

（取引先各社、他社の役員・社員、協力会社技術者情報、個人事業主等）

1. 業務上必要な諸連絡・商談等
2. 取引先情報管理及び支払・収入処理
3. 商品等の発送業務

（従業者及び退職者情報）

1. 人事労務管理（人事評価、配置（出向、転籍を含む）、研修、を含む）
2. 賃金管理（給与・一時金の決定、退職金の支払い、を含む）
3. 健康管理（健康診断、保健指導、を含む）
4. 福利厚生業務（財形貯蓄、を含む）
5. セキュリティ管理（防犯、防災、労働安全衛生を含む）
6. 業務管理（業務の連絡、各種報告書作成、グループウェアなどへの掲示、を含む）

（採用応募者）

1. 採用応募者への採用情報等の提供・連絡
2. 採用業務管理
   の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第18条第1項及び
   JIS Q 15001：2017に基づき公表します。
   なお、あらかじめ明示・公表した利用目的の範囲を超えて、ご依頼者等の個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご依頼者等にその旨をご連絡し、ご依頼者等の同意をいただいた上で利用します。

4.　個人情報の提供

当社は、次の場合を除き、ご依頼者の個人情報を第三者に開示または提供しません。

1. ご依頼者の同意がある場合
2. 法令に基づく場合
3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご依頼者の同意を取ることが困難な場合
4. 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
5. 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

5.　個人情報の開示等

当社は、保有するお客様ご自身の個人情報について、次の事項をご対応させていただいておりますので、 ご請求がございましたら弊社、お問合せ窓口までお問合せ下さい。

1. 利用目的の通知の請求
2. 開示の請求
3. 内容の訂正の請求
4. 追加又は削除の請求
5. 利用の停止
6. 消去及び第三者への提供の停止の請求

なお、1）、2）の手続きにつきましては、有料とさせていただきます。

6．個人情報に関するお問合せ

ご依頼者ご自身の個人情報について、また個人情報保護方針全般に関するお問い合わせや苦情などがございましたら、
弊社、お問い合わせ窓口までお問合せ下さい。

【お問い合わせ窓口】

担当者

片桐　葉子

電話

06-6252-8877

FAX

06-6252-8878

URL

https://www.system-five.co.jp/

Mail

info＠system-five.co.jp

制定日：2014年（平成26年）5月1日
最終改定日：2023年（令和5年）5月1日
株式会社システムファイブ
代表取締役社長　松本　勝